Min Organisation

- Informera företagets anställda i app!
 

Min Organisation

- Informera företagets anställda i app!
 

Administratörer

Klicka för att komma till inloggningen för administratörer

Anställda

Klicka för att komma till appen för anställda

App till era anställda

Min Organisation är en tjänst som underlättar distributionen av information inom företag. Tjänsten ska fungera lite som ett intranät. Administratörer för ert företag skapar en app som företagets anställda får tillgång till. I appen kan administratörerna skapa utskick, lägga upp kontakter och lägga till extra funktionalitet. Företagets anställda ser alla förändringar i appen i realtid och när utskick skapas så skickas också notiser ut, så att de alltid är uppdaterade om allt viktigt som händer inom företaget!

Vi har skapat ett kort klipp som tydligast möjligt beskriver tjänsten. För att djupdyka i specifik funktionalitet så kan ni se instruktionsklippen i vår spellista för administratörer på YouTube.

Öppna i helskärm för bästa kvalitet.

När en administratör skapar ett utskick så kan anställda få informationen på följande sätt:

I appen

Alla anställda som har appen får plingande aviseringar som berättar att ny organisations-information publicerats i appen.

På webben

I webbversionen av appen så kan anställda utan smartphone få skrivbordsaviseringar på datorn.
v

Som SMS

98% av Sveriges befolkning har en mobiltelefon, varav 85% har smartphones. För att inte utesluta 13% så kan administratörerna lägga till anställda för SMS-utskick.

Som mail

Alla är vi olika och vissa anställda kanske föredrar att ta del av utskicken som mail.
i

Som PDF

Med ett knapptryck så skapas en PDF av utskicket, som är idealisk att skriva ut.

Vi uppdaterar ständigt Min Organisation med ny funktionalitet. Här följer ett axplock från våra senaste uppdateringar:

Register

Ni kan välja att tvinga era anställda att skapa ett konto innan de kommer in på er app. De måste då ansöka om behörighet och bli accepterade av er. När de ansöker om behörighet får de ange uppgifter som ni har valt att samla in. Dessa uppgifter samlas i ett register som ni kan hantera.

Ni kan skicka ut personliga notifikationer till de anställda i registret. Ni kanske vill samla in uppgifter om vilken avdelning de jobbar på och skulle därför kunna skicka ut personliga notifikationer till alla anställda inom ekonomiavdelningen. Vilka uppgifter vill ni samla in?

Se instruktionsklippet för register.

}

Schemalägga utskick

Lägg upp alla årets planerade utskick i förtid, när ni har tid.

Skall ni ha ett möte så kanske ni vill förbereda en påminnelse-notifikation. Skapa en notifikation som påminner om mötet och schemalägg den till en timme innan mötet startar. Ingen kommer kunna skylla på att de ”glömde bort” mötet.

f

Notis-teman

Ni kan välja att skapa notis-teman i appen. De anställda får själva välja vilka utskick som de vill få notiser av. Om ni ofta skickar ut utskick gällande ekonomi, så kan det vara en idé att sätta upp ett notis-tema som heter ”ekonomi” som de anställda själva får välja om de vill prenumerera på. Endast de anställda som vill få ekonomi-information av er blir då ”störda” av en notis när utskicket skapas.

Ni kan alltid välja att skicka ut notiser till alla de anställda!

Se instruktionsklippet för notis-teman.

~

Skydda funktioner

Förutom att kunna skydda appen med behörighetskrav eller lösenord så kan ni även skydda funktioner. Om ni vill att avdelningarna skall kunna diskutera ostört så skulle ni kunna skapa olika chattrum som heter ”Ekonomi” och ”Sälj” och skydda funktionerna med behörighetskrav eller lösenord.

RSS

Har ni idag ett RSS-flöde (eller flera) kopplad till er hemsida så kan ni låta vår tjänst lyssna på dem. Varje hel timme så läser tjänsten av alla RSS-flöden som ni har lagt till och finns det något nytt sedan senaste inläsningen så skapas ett inlägg i appen och notiser skickas ut till alla de anställda som prenumererar på det notis-tema som ni valt att associera med RSS-flödet.

Vi har även ett API för utskick, om ni vill göra en djupare koppling till er hemsida.

Se instruktionsklippet för RSS.

Det finns många fördelar med att använda Min Organisation, här listar vi några av dessa fördelar:

Skräddarsy appen

Administratörerna kan enkelt välja att b.la. ändra färgtemat i appen och skydda appens innehåll med lösenord.
r

Notiser

När de anställda får tydliga aviseringar som kräver interaktion så kan ni vara säkra på att de inte missar någonting viktigt!

Instruktionsklipp på allt

När vi lägger till ny funktionalitet och förbättrar Min Organisation så skapar vi också ett instruktionsklipp. Instruktionsklipp går att pausa och spela om, perfekt om man vill förstå i sitt eget tempo.

Ingen uppsägningstid

Avslutar ni prenumerationen för ert företag så avslutas följdaktligen debiteringen, ifrån samma datum!

Gratis att prova på

När ni skapar ett konto så påbörjas en gratisperiod om tre månader. Vi skickar ut SMS innan periodens slut, så att ni inte luras in i någonting.

Appen är mycket lätt att använda, både som administratör och som enkel användare. När jag gjort en förändring kan jag lätt förhandsgranska den och se hur det kommer att se ut för slutanvändarna.

Supporten är lätt att få kontakt med och svarar i regel väldigt fort.

Appen är ett väldigt välkommet inslag i tillvaron.

Pierre Weintraub

Administratör

Administratörshemsidan är väldigt enkel att förstå och det bästa är att det finns instruktionsklipp på allting!

Ulla Wiklund

Administratör

Appen är så genomtänkt och lättanvänd! Man måste inte vara en data-guru för att klara av anpassningarna.

Ett tips jag kan ge, är att köra appen endast mot dig själv först, göra anpassningarna och testerna i datorn och kolla hur allt ser ut i din mobil. När du känner dig färdig kan du lansera appen.

Janne Koivumäki

Administratör

Tjänsten fungerar enkelt och bra. Bra sätt att snabbt få ut info. Jag kan som administratör göra utskicken från min mobil, kanonbra vid akuta händelser. 

Instruktionsfilmerna är givetvis bra, men det är knappt de behövs pga enkelheten.

Peter Leander

Administratör

Jag tycker att det är extremt tydligt när information publiceras i appen eftersom jag får en notis från appen samtidigt!

Ulf Svensson

Anställd

Enkelt att hantera även för den ovana, alla får informationen samtidigt, vi kan med notiser dela upp utskick i kategorier etc.

Supporten på hugget och gör det dom kan för att implementera nya funktioner efter våra önskemål.

Conny Ankargren

Administratör

Jättebra tjänst som verkligen förenklat distribueringen av information i vår organisation!

Enkel administrering med smarta funktioner och tydliga instruktionsklipp om något, mot förmodan, skulle vara oklart. Bra support och en tjänst som ständigt utvecklas efter kundens önskemål.

Tjänsten har ökat delaktigheten och den snygga designen med bilder att bifoga till utskick gör det roligare att både sprida och ta till sig information. 

Vi är supernöjda!

Anonym

Administratör

Väldigt lätt att komma igång som adm. Instruktionsfilmerna underlättar användandet. Vi får snabbt ut pushnotiser om aktualiteten till intressenterna. Kalenderfunktionen och kontaktlista är superbra.

Vi i styrelsen har fått mycket beröm för att vi snabbt kan informera intressenterna om aktuella händelser/ aktiviteter.

Thomas Wallgren

Administratör

Priser

Tjänstens totala kostnad består av en kostnad för abonnemanget och en kostnad för tilläggstjänster (SMS-utskick), notera alltså att kostnaden för tilläggstjänster inte ingår i kostnaden för abonnemanget.

Tjänstens kostnader ackumuleras under året i en fakturapott som ni tydligt kan följa på administratörshemsidan. Ändras någon variabel som berör priset så noteras det direkt: om ni t.ex. avslutar prenumerationen 21 juni, så upphör debiteringen ifrån samma datum. Ni betalar således i efterhand och endast för det ni faktiskt använder. Ni får även själva välja vilken månad ni vill bli fakturerade, allt för att underlätta för er.

Nedan ser ni priserna för abonnemangsalternativen:

Gratis app

Abonnemanget är gratis!
0kr/ anställd och år
  • Administratörshemsida: Webbsida byggd från grunden i Angular. Sidan är snabb, intuitiv och ser bra ut i mobilen.
  • Android-app: App byggd enbart för Android, som fungerar i alla Android-baserade telefoner och plattor.
  • iOS-app: App byggd enbart för iOS, som fungerar i iPhone och iPad.
  • Webb-app: Webbsida byggd från grunden i Angular. Webb-appen ser lika bra ut i telefonen som på datorn.
  • Annonsfritt: Anställda slipper notiser, utskick och kontakter skapade som annonser.
  • Reklamfritt: Anställda slipper Google-annonser som visas som helsidor och banners i appen.
  • Relationsfritt: Administratörerna kan när som helst välja att stänga av relationer (specialanpassade erbjudanden till anställda).
  • Inga begränsningar: Skapa så många utskick, kontakter och funktioner som önskas.
  • Prioriterad support: Vi hjälper betalande kunder först.

Egen app till era anställda

Vill ni ha en egen app till era anställda, så att ni slipper dela app med andra organisationer, så kan vi bygga en sådan app. En egen app betyder att ni får välja hur appen ska se ut och att era app-användare sedan kan hämta er app direkt från App store och Google play. De slipper därför välja er organisation första gången, eftersom appen endast är kopplad till er organisation.

Appen består av tre delar: funktionalitet, innehåll och utseende. Appens funktionalitet är, och kommer alltid att vara, att så tydligt som möjligt informera och engagera era app-användare. Appens innehåll står ni för när ni fyller den med nyheter, information och annat material till era anställda. Appens utseende får ni själva välja när vi bygger appen åt er; ni får välja bl.a. ikoner, färger, bilder, namn och texter.

När vi bygger appen så bygger vi faktiskt tre appar: en iOS-app till iOS-enheter, en Android-app till Android-enheter och en webb-app till webbläsare. Att vi bygger apparna specifikt till de olika plattformarna säkerställer att app-användarna får den snabba härliga plattformsspecifika användarupplevelsen som de förväntar sig.

Vi har skapat ett kort klipp som tydligast möjligt förklarar och visar hur en egen app kan se ut.

Öppna i helskärm för bästa kvalitet.

Betydligt billigare

I vanliga fall när en app byggs så får köparen stå för alla utvecklingskostnader själv, som ofta summeras till miljontals kronor. Eftersom vi har byggt vår app som en ”white label”-app, så behöver ingen köpare stå för utvecklingskostnaden själv. Vi pratar därför om tusenlappar istället. Kontakta oss gärna för att prata vidare om en egen app eller för att diskutera en potentiell offert.

Ständigt uppdaterad

Eftersom våra appar ska hålla högsta kvalitet så förbättrar vi de ständigt och uppdaterar de med ny funktionalitet. När vi uppdaterar våra appar så uppdaterar vi självklart även er app. Om ni har förslag på funktionalitet som skulle förbättra er app så är chansen stor att det förslaget även gynnar våra appar. Därför är chansen stor att vi kommer implementera ert förslag, utan att det kostar er något extra.

Kontakt

Ni kan ringa eller skicka ett sms till oss på telefonnummer 0708 – 62 43 17.
Ni kan skicka ett mejl till mejladressen kontakt@minorganisation.se.